Vapaaehtoisrekisteri
Rekisteri- ja tietosuojaseloste: Helsingin Ladun vapaaehtoisrekisteri
1. Rekisterin pitäjä
Helsingin Latu ry
Helsinginkatu 8 A 7
00500 Helsinki
toimisto@helsinginlatu.fi
0400 926 964
www.helsinginlatu.fi
2. Yhteyshenkilöt
Helsingin Ladun toiminnanjohtaja Matti Niemelä
0400 926 964
toimisto@helsinginlatu.fi
3. Rekisterin nimi
Helsingin Ladun vapaaehtoisrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Helsingin Ladun vapaaehtoistoiminnan, tapahtumien toteuttamisen, kurssi-ilmoittautumisten ja muiden tapahtumiin ja toimintaan osallistumiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään tapahtumien järjestämiseen osallistuvien henkilötietoja. Rekisteriin kerätään muun muassa seuraavia tietoja: nimi, yhteystiedot, tiedot käydyistä kursseista ja mahdollisia muita tapahtumaan järjestämiseen tarvittavia tietoja. Vapaaehtoisrekisteriin voivat ilmoittautua täysi-ikäiset henkilöt.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Vapaaehtoiset ilmoittavat itse rekisteriin tallennettavat tiedot ilmoittautumislomakkeella, sähköpostilla tai suullisesti Helsingin Ladun toimistoon tai jaoston vetäjälle, joka edelleen toimittaa ne rekisterin ylläpitäjälle.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin henkilötietoja käsittelevät tapahtumien järjestäjät sekä tapauskohtaisesti toiminnan järjestämisessä mukana olevat yhteistyökumppanit kuten esimerkiksi paikallisen melontaseuran yhteyshenkilö. Joissakin tapahtumissa tietoja voidaan luovuttaa muille Helsingin Ladun vapaaehtoisille esimerkiksi kimppakyytien järjestämistä varten.
8. Tietojen siirto EU- ja ETA -maiden ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA -maiden ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään Helsingin Ladun toimiston tietokoneella sekä pilvipalvelussa. Tiedostot ovat salasanan takana ja tietokoneet on suojattu palomuurilla. Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään kansallisen lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
10. Rekisteröidyn oikeudet tarkistaa ja korjata tietoja sekä oikeus tulla unohdetuksi.
Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä.
Tämä rekisteriseloste on päivitetty viimeksi 29.5.2018. -VN